Como eu lido com a ansiedade de fazer muitas coisas diferentes e sempre ter pendências?
Recebi essa pergunta de uma amiga, e vou te contar o que eu respondi para ela.
👋 Olá! Sou a Thais Sterenberg, e essa é a edição #26 da news AutoGrowth.
Aqui eu compartilho os principais “hacks” para acelerar seu crescimento profissional.
Se você chegou agora, inscreva-se assim como os outros 582 leitores que já usam técnicas de Growth para acelerarem suas próprias carreiras.
Semana passada, eu recebi essa pergunta de uma amiga:
Se você me acompanha há mais tempo, sabe que eu sempre tive muitas frentes de trabalho diferentes. Essas aí são só algumas delas, mas até o meio desse ano, eu ainda era Head de Growth B2B no QuintoAndar, e mesmo assim já tocava tudo isso no paralelo.
E essa é o tipo de pergunta que renderia uma boa discussão.
Afinal, ela não tem uma resposta muito simples; a ansiedade sempre vai existir. O lance é saber lidar com ela, e controlá-la.
Eu tenho, sim, alguns macetes que me ajudam a controlar bem a ansiedade. Tem semanas que dá muito certo, tem semanas que não dá tão certo.
Mas se eu for colocar na balança, o saldo é muito positivo.
Eu trago esse conteúdo de forma mais profunda nas mentorias em grupo, mas também resolvi contar meu passo a passo aqui para vocês.
Então vamos às 5 coisas que me ajudam a controlar a ansiedade:
#1. Entender os pontos altos do meu dia 📆
#2. Perceber claramente onde sou boa 🌟
#3. Me organizar para ver que minha lista de tarefas tem, sim, um fim 📋
#4. Saber qual é a prioridade número um 🏆
#5. Controlar minha mente para estar presente 🧠
Vou explicar cada uma delas no detalhe.
#1. Entender os pontos altos do meu dia 📆
Se você já fez o programa de mentoria AutoGrowth, sabe do que eu estou falando: o primeiro passo para entender os pontos altos do seu dia é fazer um mapa da sua rotina.
Eu conto com mais detalhes como fazer isso aqui nesse artigo (que coincidentemente é meu artigo mais lido da história dessa newsletter, então recomendo a leitura).
Mas em resumo, o que você precisa fazer é ser mais consciente sobre como você gasta investe seu tempo no seu dia a dia de trabalho, e quanto cada hora e cada reunião, atuação, tarefa, te fazem sentir.
Quanto cada pedacinho de tempo e ação te energizam, ou te drenam energia?
Fazendo isso com a minha rotina, eu consigo responder com mais clareza duas perguntas muito importantes:
Por que eu estou fazendo o que eu estou fazendo?
O que me dá muito prazer no meu dia a dia de trabalho?
Tendo clareza sobre essas duas perguntas, eu volto a olhar para o momento em que estou me sentindo ansiosa, e avalio:
Neste momento, eu estou ansiosa e chateada, ou eu estou ansiosa e empolgada?
Eu já passei por algumas experiências em que eu ficava ansiosa com a quantidade de coisas a fazer, e com o tamanho da responsabilidade, mas aquilo não me empolgava. Pelo contrário, me drenava energia.
Não tinha vontade de fazer, achava chato, não sentia que estava aprendendo.
Sentia que estava usando mal o meu tempo.
Hoje em dia, acontece o exato oposto: resolvi empreender, o que acarreta numa ansiedade absurda (o que é normal do processo). Mas eu fico ansiosa e empolgada junto.
Sei exatamente por que eu estou fazendo o que eu estou fazendo, e estou muito confiante com as minhas decisões. Só isso já diminui um pouco a ansiedade.
Querendo ou não, esse é um nível de autoconhecimento profissional essencial para qualquer pessoa. E é um dos primeiros fundamentos do AutoGrowth.
Nota importante: empreender não é para todo mundo, e não deve ser romantizado. Eu tive um enorme preparo para tomar essa decisão.
#2. Perceber claramente onde sou boa🌟
Uma coisa que eu aprendi cedo é:
A insegurança é um gerador enorme de ansiedade.
Quando você tem muitas tarefas, responsabilidades e compromissos, e ainda fica insegura(o) se sua entrega está boa o suficiente, isso triplica a ansiedade de ter muitos compromissos, porque você não só se cobra pela entrega, mas também se questiona quanto à qualidade.
E aí, o que acontece? Você demanda mais tempo e energia para resolver cada um deles.
Manter sua autoconfiança saudável, saber onde você manda bem, e acreditar genuinamente no seu valor, vão diminuir num tantão a sua ansiedade. Pode confiar.
Eu particularmente faço um trabalho constante de autoconhecimento e autoconfiança, que sempre precisam ser nutridos. Mas algumas dicas práticas são:
Faça terapia
Peça feedbacks positivos e negativos contextuais/factuais sobre cada projeto que você entrega
Crie um depósito de autoestima, onde você guarda todos os feedbacks positivos que for recebendo, e consulta quando a autoconfiança der uma balançada
Hoje em dia, eu sei muito bem onde eu sou boa. Quase não me questiono mais quanto à qualidade e ao valor do que eu faço.
Claro que, sempre pautado nos três pontos que citei ali em cima, e em mais alguns outros que trabalho no meu próprio AutoGrowth.
Assim, a minha ansiedade fica mais concentrada no volume de coisas que eu tenho para fazer do que na qualidade delas, o que, obviamente, torna o cenário muito mais saudável.
#3. Me organizar para ver que minha lista de tarefas tem, sim, um fim 📋
Aprendi nesses dois anos de mentorias, observando e conversando com muita gente, que organização pessoal é algo muito individual. Não tem só a ver com técnicas: tem a ver com o seu perfil, portanto não tem jeito certo ou errado de resolver isso.
Pessoalmente, eu sou uma pessoa mais executora do que planejadora, então a minha tendência é sair fazendo antes de organizar.
Por isso, esse sempre foi um ponto que eu tento melhorar cada vez mais.
Inclusive um dos meus artigos recentes foi sobre produtividade por meio da construção de hábitos, onde eu convidei uma pessoa que realmente entende disso para explicar algumas boas estratégias).
Já passei pelo Todoist, Google Tarefas, Asana, Notion, grupo de WhatsApp comigo mesma (esse é o que mais tem funcionado comigo, por ser rápido para coisas do dia a dia)…
Mas o mais importante é o que eu aprendi com essas inúmeras tentativas:
Meus momentos menos ansiosos são quando eu tenho todas as minhas tarefas devidamente anotadas em algum lugar
Simples assim!
E toda vez que as coisas se acumulam e eu esqueço de anotar coisas novas e dar check nas cumpridas, a ansiedade cresce rapidinho.
Isso acontece porque, quando a gente tem uma lista, por maior que ela seja, ainda assim ela tem um fim!
Quando a gente deixa tudo na cabeça, a gente não consegue visualizar tudo ao mesmo tempo. Aí perdemos a noção de quantidade e finitude, e bate aquele desespero.
Então, minha dica aqui é: tenha uma lista do que você precisa fazer. Onde você preferir.
Se você quiser se aprofundar em ferramentas e técnicas de organização, também vou deixar a recomendação desse artigo do Moacir Moda, com detalhes e dicas práticas.
#4. Saber qual é a prioridade número um 🏆
Independente da minha lista de tarefas, eu sempre tenho um projeto que é prioritário. E isso é crucial para mim, já que eu sempre fiz muita coisa ao mesmo tempo.
Por exemplo: quando eu estava no QuintoAndar, minha prioridade #1 era cumprir minhas metas e gerenciar meu time. Ou seja, sempre que eu tivesse que escolher o que fazer com o meu tempo, iria priorizar o meu trabalho ali.
Hoje em dia, tenho meus clientes, mentorados e programas em grupo, e esses sempre serão minha prioridade #1.
Isso significa que nunca vou faltar num atendimento ou deixar de responder um cliente (a não ser por forças maiores, óbvio).
Sempre tenho pelo menos, uma prioridade para garantir que ela está funcionando muito bem, e deixo os compromissos relacionados a ela bem visíveis na minha agenda, inclusive de outra cor.
O resto sempre virá depois que isso tiver sob controle.
E aí o restante: comunidade, cursos, podcast, newsletter, eventos, etc., estão na segunda prioridade.
#5. Controlar minha mente para estar presente 🧠
Esse último ponto é algo que eu ainda sou novata, então vou deixar apenas um relato, e não ainda uma recomendação de fato.
Esse ano eu escolhi investir em aprender sobre mindfulness, algo que eu sempre fui um pouco cética - principalmente por falta de conhecimento.
Para isso, comecei um curso chamado InnerMBA, um programa de 7 meses que te ensina sobre como construir e aplicar mindfulness aliado a empreendedorismo e liderança.
Uma das principais coisas que aprendi até agora é o poder de aprender a controlar a mente. Ou seja, basicamente, aprender a estar presente de verdade.
E a melhor forma de fazer isso é aprender a controlar a respiração e a meditar.
Para testar, escolhi meditar 10 minutos por dia, com a meditação guiada do próprio curso, por pelo menos 3 dias da semana. Uma meta pequena, que justamente por isso está sendo viável de ser cumprida. E isso tem me ajudado muito!
Por eu sempre ter sido cética, nunca entendi a real função da meditação. E a melhor definição que eu encontrei para ela foi:
Meditação é a mesma coisa que ir na academia: é um treino para sua mente para ficar mais focada, mais presente e mais blindada quanto às interferências externas.
E, por isso, precisa treinar com consistência.
Como fã de exercícios físicos que sou, e prova viva de que treino com consistência dá resultado, finalmente entendi que preciso treinar a mente até ela ser mais controlável, e que isso me ajuda a diminuir a ansiedade.
Além de meditar, também criei outras formas de blindar estímulos que me distraem ou me deixam ansiosa. Um exemplo são os modos que criei no meu celular (usando a ferramenta nativa dele), que me ajudam a estar presente em cada atividade:
Modo academia: só libera o Spotify e o aplicativo de treinos, e bloqueia todos os outros apps.
Modo sono: não só deixa a tela em preto e branco, mas também bloqueia apps como WhatsApp e Instagram.
E por aí vai.
Tudo que te contei aqui foi pensado e testado por mim ao longo dos últimos 5 anos, e é parte essencial do método AutoGrowth.
Mas sei bem que é muito mais fácil colocar isso em prática quando se tem compromisso.
Quando se coloca prioridade e quando outras pessoas ao seu redor estão passando pelo mesmo que você.
Por isso, esse é meu convite para você fazer parte da minha próxima turma de mentoria.
Como sua mentora, vou te acompanhar, junto com outros profissionais que vivenciam desafios parecidos com os seus.
Essa turma é bem especial porque será provavelmente a única 2024, justamente focada em planejar muito bem 2024 - para fazer com que esse seja o melhor ano da sua carreira.
Veja todos os detalhes aqui!
E vale lembrar que as vagas são limitadas.
Espero você lá!
Abraços
Thais Sterenberg
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